SMECentral

Hướng Dẫn Sử Dụng

Hướng dẫn chi tiết cho từng tính năng.

Hướng Dẫn 08 — Báo Cáo Lãi Lỗ (P&L)

Tổng Quan

Báo cáo P&L (Lãi/Lỗ) cho bạn bức tranh tài chính toàn diện về doanh nghiệp trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Báo cáo cập nhật theo thời gian thực khi doanh thu được ghi nhận và chi phí được thêm vào.

Ai có thể thực hiện?

Vai trò Owner, Manager hoặc Accountant.

Cách Xem Báo Cáo P&L

  1. Vào Báo Cáo (Reports)

  2. Từ menu bên trái, nhấn Reports

  3. Chọn "P&L" hoặc "Profit & Loss"

  4. Đặt khoảng thời gian

  5. Chọn sẵn: Tháng Này, Tháng Trước, Quý Này, Năm Nay

  6. Hoặc nhập khoảng ngày tuỳ chỉnh (vd: 1/1/2026 đến 31/3/2026)

  7. Nhấn "Tạo Báo Cáo" (hoặc báo cáo tự tải)

Hiểu Báo Cáo P&L

Doanh Thu (Revenue)

Tất cả hoá đơn bán hàng trong kỳ, phân chia theo:

Dòng Mô tả
Doanh Thu Bán Hàng Tổng từ đơn POS và hoá đơn bán hàng
GST Thu Phần thuế thu từ khách hàng (phải nộp cho ATO)
Doanh Thu Thuần Doanh thu không bao gồm GST

Chi Phí

Tất cả hoá đơn chi phí trong kỳ, nhóm theo danh mục:

Danh Mục Ví dụ
Giá Vốn Hàng Bán Hoá đơn nhà cung cấp, mua nguyên liệu thực phẩm/đồ uống
Tiện Ích Điện, gas, nước
Thuê Mặt Bằng Tiền thuê văn phòng hoặc cửa hàng
Vận Chuyển Xăng, giao hàng
Lao Động Chi phí nhân công (nếu tích hợp)
Chi Phí Khác Các chi phí chưa phân loại

Tổng Kết

Dòng Tính toán
Tổng Doanh Thu Tổng bán hàng (có GST)
Doanh Thu Thuần Doanh thu không có GST
Tổng Chi Phí Tổng tất cả hoá đơn chi phí
GST Đầu Vào Thuế đã trả khi mua hàng (tín thuế đầu vào)
Lợi Nhuận / (Lỗ) Thuần Doanh Thu Thuần − Tổng Chi Phí
GST Phải Nộp (BAS) GST Thu − GST Đầu Vào

Tóm Tắt BAS

Báo cáo P&L bao gồm phần BAS (Business Activity Statement) để hỗ trợ khai nộp ATO hàng quý:

  • G1 — Tổng Doanh Số (có GST)
  • 1A — GST Trên Doanh Thu (thu từ khách hàng)
  • 1B — GST Trên Mua Hàng (tín thuế đầu vào)
  • GST Phải Nộp Ròng — Số tiền phải trả hoặc được hoàn lại từ ATO

Quan trọng: Đây chỉ là hướng dẫn tham khảo. Luôn để kế toán của bạn kiểm tra trước khi nộp BAS.

Xuất Báo Cáo

  1. Sau khi tạo báo cáo, nhấn "Xuất PDF" hoặc "Xuất CSV"
  2. File PDF được định dạng để chia sẻ với kế toán
  3. File CSV có thể nhập vào phần mềm kế toán (Xero, MYOB, QuickBooks)

Cập Nhật Theo Thời Gian Thực

P&L tự động cập nhật khi: - Một đơn hàng bán được tạo và đánh dấu Đã Thanh Toán - Một chi phí (hoá đơn cost) mới được lưu - Một bản ghi hiện có được chỉnh sửa hoặc xoá

Bạn không cần đợi đến cuối tháng. Có thể kiểm tra lợi nhuận bất cứ lúc nào, bất cứ ngày nào.

Mẹo Hay

  • Kiểm tra P&L hàng tuần để phát hiện sớm chi phí bất thường
  • Nếu Lợi Nhuận Thuần âm (lỗ), xem xét danh mục chi phí nào cao nhất
  • Dòng GST Phải Nộp cho biết khoảng bao nhiêu cần để dành mỗi quý cho BAS
  • Dùng khoảng ngày tuỳ chỉnh để so sánh các kỳ khác nhau (vd: tháng này so với tháng trước)

Trước đó: Hướng Dẫn 07 — Thêm Chi Phí Quay lại: Danh Sách Hướng Dẫn