Hướng Dẫn 03 — Thêm Sản Phẩm Theo Chi Nhánh

Tổng Quan

Sản phẩm trong SMECentral được tạo một lần và sau đó phân bổ cho một hoặc nhiều chi nhánh. Điều này giúp bạn kiểm soát mặt hàng nào có sẵn ở từng cửa hàng.

Phần A — Thêm Sản Phẩm Mới

Ai có thể thực hiện?

Vai trò Owner (Chủ) hoặc Manager (Quản lý).

Các bước thực hiện

Vào Sales → Sản Phẩm (Products)
Từ menu bên trái, nhấn Sales
Chọn Sản Phẩm (Products)
Nhấn "Thêm Sản Phẩm" (Add Product) (nút góc trên bên phải)
Điền thông tin sản phẩm

Trường	Ghi chú
Tên	Tên sản phẩm (vd: "Phở Bò", "Cà Phê Đen")
Mô tả	Mô tả ngắn hiển thị cho khách hàng
Giá (AUD)	Giá bán đã bao gồm GST
Danh mục	Nhóm sản phẩm cho dễ tìm (vd: Món Chính, Đồ Uống, Tráng Miệng)
Hình ảnh	Tải ảnh sản phẩm (khuyến nghị: hình vuông, tối thiểu 400×400px)
Trạng thái	Bật/tắt để hiện hoặc ẩn sản phẩm
Chi nhánh	Chọn chi nhánh nào bán sản phẩm này

Chọn Chi Nhánh
Đánh dấu vào các chi nhánh mà sản phẩm này được bán
Sản phẩm có thể có mặt ở nhiều chi nhánh cùng lúc
Nếu không chọn chi nhánh nào, sản phẩm sẽ không hiển thị ở đâu cả
Nhấn "Lưu"

Lưu ý GST: GST Úc (10%) đã được tính trong giá bạn nhập. Hệ thống tự động tách GST trên hoá đơn và báo cáo.

Phần B — Chỉnh Sửa Sản Phẩm Theo Chi Nhánh

Để thay đổi chi nhánh bán sản phẩm (không thay đổi giá hay tên):

Vào Sales → Sản Phẩm (Products)
Tìm sản phẩm và nhấn "Chỉnh Sửa" (Edit)
Cập nhật các ô chọn Chi Nhánh
Nhấn Lưu

Phần C — Quản Lý Hiển Thị Sản Phẩm

Để tạm ẩn sản phẩm (vd: hết hàng) mà không xoá:

Vào Sales → Sản Phẩm (Products)
Nhấn "Chỉnh Sửa" trên sản phẩm
Tắt "Trạng Thái" (Available) về OFF
Nhấn Lưu

Sản phẩm sẽ không hiển thị trên POS hoặc trang đặt hàng online cho đến khi bạn bật lại.

Mẹo Hay

Dùng danh mục để nhóm sản phẩm — giúp nhận đơn hàng nhanh hơn trên POS
Tải ảnh sản phẩm rõ ràng, đủ sáng — khách hàng sẽ thấy ảnh này trên trang đặt hàng online
Nếu sản phẩm chỉ bán ở một chi nhánh (vd: món đặc biệt theo mùa), chỉ chọn chi nhánh đó

Trước đó: Hướng Dẫn 02 — Chấm Công & Bảng Lương Tiếp theo: Hướng Dẫn 04 — Thêm Chi Nhánh Mới