Hướng Dẫn 02 — Chấm Công & Bảng Lương
Tổng Quan
SMECentral theo dõi chấm công theo thời gian thực. Lương được tính hàng ngày — bạn có thể xem bảng lương cập nhật bất kỳ lúc nào trong tháng, không cần đợi đến cuối tháng.
Phần A — Chấm Công Vào / Ra (Nhân Viên)
Cách 1 — Kiosk (Nhận Diện Khuôn Mặt)
- Đến thiết bị kiosk (máy tính bảng hoặc màn hình đặt tại nơi làm việc)
- Kiosk hiển thị màn hình Check In với camera trực tiếp
- Đứng trước camera — hệ thống sẽ tự động nhận diện khuôn mặt của bạn
- Thông báo xác nhận xuất hiện: "Đã chấm công vào — [Tên] — [Giờ]"
- Để chấm công ra, quay lại kiosk và nhìn vào camera một lần nữa — hệ thống tự nhận biết bạn đang chấm vào hay ra dựa trên trạng thái hiện tại
Cách 2 — Quản Lý Nhập Thủ Công
Nếu nhân viên quên chấm công, Manager hoặc Owner có thể nhập thủ công:
- Vào HR → Chấm Công (Attendance)
- Nhấn "Thêm Chấm Công" hoặc "Chỉnh Sửa" trên bản ghi liên quan
- Nhập tên nhân viên, ngày, giờ vào và giờ ra
- Nhấn Lưu
Phần B — Xem Chấm Công Theo Thời Gian Thực (Quản Lý/Chủ)
- Vào HR → Chấm Công (Attendance)
- Danh sách hiển thị tất cả nhân viên với giờ vào và ra trong ngày hôm nay
- Dùng bộ lọc ngày để xem chấm công của ngày bất kỳ trước đó
- Dùng bộ lọc nhân viên để xem lịch sử của một người cụ thể
Thông tin hiển thị:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Nhân viên | Tên nhân viên |
| Ngày | Ngày làm việc |
| Giờ vào | Thời điểm đến |
| Giờ ra | Thời điểm rời (trống nếu đang trong ca) |
| Số giờ làm | Tự động tính toán |
| Chi nhánh | Chi nhánh làm việc |
Phần C — Xem Bảng Lương (Theo Thời Gian Thực, Bất Kỳ Ngày Nào)
SMECentral tính lương liên tục. Bạn không cần đợi đến cuối tháng.
Dành cho Quản Lý/Chủ — Xem Bảng Lương Của Bất Kỳ Nhân Viên Nào
- Vào HR → Bảng Lương (Payroll)
- Chọn nhân viên từ danh sách
- Chọn kỳ lương — bạn có thể chọn:
- Cả tháng (vd: Tháng 3/2026)
- Khoảng ngày tùy chỉnh (vd: 1/3 đến 15/3)
- Hôm nay để xem thu nhập tính đến thời điểm hiện tại
- Bảng lương hiển thị:
| Khoản mục | Chi tiết |
|---|---|
| Giờ thường | Giờ làm bình thường × mức lương cơ bản |
| Làm thêm giờ | Giờ vượt ngưỡng × hệ số lương OT |
| Ngày lễ | Giờ làm ngày lễ × hệ số phụ cấp |
| Phụ cấp cuối tuần | Hệ số thứ 7/CN nếu áp dụng |
| Tổng lương gộp | Tổng trước thuế |
| Thuế khấu trừ | Ước tính PAYG withholding |
| Trợ cấp hưu trí | 11% superannuation |
| Lương thực nhận | Số tiền nhân viên nhận |
- Nhấn "Tải PDF" để tạo phiếu lương chính thức
Dành cho Nhân Viên — Xem Bảng Lương Của Mình
- Đăng nhập vào https://app.smecentral.au
- Vào HR → Bảng Lương (Payroll)
- Bảng lương của bạn hiển thị (nhân viên chỉ xem được dữ liệu của mình)
Lưu ý thời gian thực: Mỗi lần chấm công được duyệt sẽ ngay lập tức cập nhật vào bảng lương. Nếu nhân viên vừa làm sáng nay và bạn kiểm tra lúc trưa, những giờ đó đã được tính rồi.
Phần D — Lập Lịch Ca
Để lên lịch ca sắp tới:
- Vào HR → Lịch Ca (Shift Planning)
- Nhấn "Thêm Ca"
- Chọn nhân viên, ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, và chi nhánh
- Nhấn Lưu
Ca làm việc sẽ hiển thị trên lịch của nhân viên và được dùng để đối chiếu với chấm công thực tế.
Trước đó: Hướng Dẫn 01 — Thêm & Đăng Ký Nhân Viên Tiếp theo: Hướng Dẫn 03 — Thêm Sản Phẩm Theo Chi Nhánh