Hướng Dẫn 01 — Thêm & Đăng Ký Nhân Viên
Tổng Quan
Hướng dẫn này giải thích cách tạo hồ sơ nhân viên mới và đăng ký khuôn mặt cho kiosk chấm công.
Phần A — Thêm Nhân Viên Mới
Ai có thể thực hiện?
Vai trò Owner (Chủ) hoặc Manager (Quản lý).
Các bước thực hiện
- Vào HR → Tất Cả Nhân Viên
- Từ menu bên trái, nhấn HR
- Chọn Tất Cả Nhân Viên (All Employees)
- Nhấn "Thêm Nhân Viên" (Add Employee)
-
Nút nằm ở góc trên bên phải của trang danh sách nhân viên
-
Điền thông tin nhân viên
| Trường | Ghi chú |
|---|---|
| Họ / Tên | Tên đầy đủ theo giấy tờ |
| Dùng để gửi phiếu lương (tuỳ chọn) | |
| Số điện thoại | Số liên lạc |
| Vị trí | Chức danh công việc (vd: Thu Ngân, Đầu Bếp, Phục Vụ) |
| Loại hợp đồng | Toàn thời gian / Bán thời gian / Thời vụ |
| Ngày bắt đầu | Ngày bắt đầu làm việc |
| Lương cơ bản (AUD/giờ) | Mức lương theo giờ — dùng để tính bảng lương |
| Award | Phân loại lương theo Fair Work (vd: Restaurant Industry Award) |
| Chi nhánh | Cửa hàng/chi nhánh nhân viên làm việc |
- Nhấn "Lưu" để tạo hồ sơ nhân viên
Lưu ý: Nhân viên sẽ xuất hiện trong danh sách ngay lập tức. Tính lương bắt đầu từ ngày vào làm.
Phần B — Đăng Ký Khuôn Mặt (Face ID)
Đăng ký khuôn mặt giúp nhân viên chấm công bằng camera kiosk mà không cần nhập mật khẩu.
Các bước thực hiện
- Mở hồ sơ nhân viên
-
Từ HR → Tất Cả Nhân Viên, nhấn vào tên nhân viên
-
Cuộn xuống phần Face ID
-
Bạn sẽ thấy nút "Đăng Ký Khuôn Mặt" hoặc khu vực tải ảnh
-
Chụp hoặc tải ảnh lên
- Tuỳ chọn A — Tải ảnh lên: Nhấn "Tải Ảnh Khuôn Mặt" và chọn ảnh rõ mặt từ thiết bị
-
Tuỳ chọn B — Chụp trực tiếp (kiosk): Đến thiết bị kiosk, chọn nhân viên và dùng camera để chụp khuôn mặt
-
Xác nhận đăng ký
- Hệ thống sẽ xử lý ảnh bằng AI nhận diện khuôn mặt
- Thông báo màu xanh lá cây = đăng ký thành công
Mẹo để chụp ảnh khuôn mặt tốt
- Khuôn mặt phải rõ ràng, ánh sáng tốt, không đeo kính mát hoặc mũ
- Nét mặt tự nhiên, nhìn thẳng vào camera
- Kích thước ảnh tối thiểu: 200×200 pixel
- Chỉ một khuôn mặt trong mỗi ảnh
Kết Quả Sau Khi Hoàn Thành
Sau khi nhân viên được thêm và đăng ký khuôn mặt: - Họ có thể chấm công tại kiosk chỉ bằng cách nhìn vào camera - Chấm công được ghi nhận tự động theo thời gian thực - Bảng lương được tính lũy kế hàng ngày dựa trên số giờ làm việc
Tiếp theo: Hướng Dẫn 02 — Chấm Công & Bảng Lương